Gruppenliste für Kita oder Verein online erstellen

Erstelle eine digitale Gruppenliste für Kita, Verein oder Elterninitiative - kostenlos, schnell per Link oder QR-Code geteilt und mit Datenschutz im Blick.

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Sofort startklar Keine App-Installation Kostenlos Datenschutz im Blick

Gruppenliste erstellen
Lege eure Kontaktliste für Kita, Verein oder Team an.

Liste einfach teilen
Lade Eltern oder Mitglieder per Link oder QR-Code ein.

Direkter kommunizieren
Kontaktiere andere Mitglieder mit nur einem Klick.

Kontakte in der Nähe
Finde Eltern, Mitglieder oder Teams auch auf der Karte.

Sicher organisiert
Alle tragen freiwillig ein - mit Hosting in Deutschland.

Digitale Gruppenliste mit Kontaktdaten, Aktionen und Kartenansicht

Kartenansicht
WhatsApp & E-Mail
PDF-Export
QR-Code teilen

100% kostenlos

Gruppenliste online erstellen und gemeinsam aktuell halten - mit Telefonnummern und Geburtsdaten

Sammle Kontaktdaten und Geburtstage für Kita-Gruppen, Vereine oder private Gruppen online, teile sie sicher und halte eure Telefonliste gemeinsam aktuell.

Für Elterninitiativen, Kita-Gruppen, Vereine oder Teams · Direkt im Browser · Mit Listenansicht, Kartenansicht, PDF-Export und Admin-Funktionen.

Screenshot zum Bearbeiten eines Eintrags in der digitalen Gruppenliste

Für Kita & Verein

Organisiere Kontaktdaten für Gruppen, Mitglieder, Eltern oder Teams ohne Zettelchaos.

Telefonliste Kita

Eltern tragen Telefonnummern und weitere Kontakte freiwillig ein und halten ihre Angaben selbst aktuell.

Mehrere Gruppen

Verwalte Kita-Gruppen, Vereinsgruppen oder Teams getrennt und wechsle schnell zwischen den Listen.

Einfach teilen

Teile Link, QR-Code, WhatsApp oder E-Mail, damit neue Personen der Gruppenliste beitreten.

Warum Gruppenlisten oft fehlen

In Kita, Verein oder privaten Gruppen verteilen sich Kontakte schnell auf nervige Whatsapp-Gruppen oder Papierlisten. Wenn ihr jemanden direkt erreichen wollt, kostet das unnötig Zeit.

Mit Kontaktliste.app erstellt ihr eine freiwillige, digitale Gruppenliste. Alle tragen selbst ein, was sie teilen möchten, und halten die Liste für Eltern, Mitglieder oder Teams aktuell.

So funktioniert's

Gruppenliste anlegen: Gruppennamen und eigene E-Mail eintragen
E-Mail bestätigen: Bestätigungslink anklicken oder Einmalcode eingeben
Eigenen Kontakt eintragen: Telefonnummer, E-Mail, Adresse und weitere Angaben ergänzen
Gruppe einladen: Link, QR-Code oder WhatsApp nutzen
Liste aktuell halten: Änderungen, PDF-Export und Admin-Funktionen nutzen

Welche Mehrwerte bietet mir die App?

Kita-Gruppenliste: Elternkontakte übersichtlich sammeln
Vereinsliste: Mitglieder oder Teams getrennt organisieren
Telefonliste online: Greife mobil auf Kontakte zu statt Papierlisten zu suchen
Kartenansicht: Kontakte in der Nähe leichter finden

Funktionen im Überblick

Einladung per QR-Code, E-Mail oder WhatsApp
Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp
Kartenansicht für Kontakte und Familien in der Nähe
Geburtstagskalender für Geburtstage in der Gruppe
PDF-Export für Ausdrucke und Ablage
Admin-Verwaltung für Gruppenlisten und Einträge

Datenschutz für Kita, Verein und Gruppe.

Teilnahme aus eigener Entscheidung: Eltern oder Mitglieder tragen sich freiwillig ein und behalten Kontrolle über ihre Angaben.
Nicht die Einrichtung sammelt alles: Kita, Verein oder Gruppenleitung müssen Kontaktdaten nicht zentral zusammentragen.
Praktisch für wechselnde Gruppen: Die Liste bleibt auch dann nutzbar, wenn Elternbeirat, Teamleitung oder Organisation wechseln.
Nur relevante Kontaktdaten: Der Fokus liegt auf Erreichbarkeit und freiwilligen Angaben, nicht auf unnötigen Profilen.
Keine öffentliche Mitgliederliste: Die Gruppenliste ist für einen konkreten Kreis gedacht, nicht für die Öffentlichkeit.
Daten bleiben aktualisierbar: Wenn Telefonnummern oder Zuständigkeiten wechseln, können Einträge angepasst werden.
Weniger Kopien im Umlauf: Eine gepflegte Online-Liste vermeidet veraltete Screenshots, Tabellen oder Papierlisten.
Browserbasierte Nutzung: Keine Installation und kein Zugriff auf Standort oder gespeicherte Kontakte nötig.
Auf Dauer angelegt, aber nicht endlos: Listen können genutzt werden, solange sie gebraucht werden, und später aufgeräumt werden.

Häufige Fragen (FAQ)

Warum geben Kitas oft keine Gruppenlisten mehr heraus?

Kitas und Träger sind beim Verteilen von Kontaktdaten datenschutzrechtlich vorsichtig. Einwilligungen müssten eingeholt, dokumentiert und bei Widerruf berücksichtigt werden. Das ist organisatorisch aufwendig, deshalb sammeln Eltern Kontaktdaten häufig selbst.

Richtet die Kita Gruppenliste.app ein?

Nein. Die Kita kann Gruppenliste.app zwar erwähnen, sollte die Liste aber üblicherweise nicht selbst erstellen oder verwalten. Besser ist eine freiwillige Organisation durch Eltern, etwa aus dem Elternbeirat.

Kann auch eine Gruppenleitung oder Erzieherin die Liste verwalten?

Wir empfehlen, dass Gruppenleitungen und Einrichtungen nicht selbst Admin der Liste sind. Die Verantwortung für Einträge und Pflege sollte bei den teilnehmenden Eltern oder Mitgliedern liegen.

Für welche Gruppen eignet sich Gruppenliste.app?

Für Kita-Gruppen, Elterninitiativen, Vereine, Teams, Freizeitgruppen oder private Gruppen, die Kontaktdaten gemeinsam aktuell halten möchten.

Wer entscheidet, welche Daten in der Gruppenliste stehen?

Jede Person trägt die eigenen Daten freiwillig ein und entscheidet selbst, welche Angaben geteilt werden.

Wie lade ich neue Eltern oder Mitglieder ein?

Admins können den Einladungslink per WhatsApp oder E-Mail teilen oder einen QR-Code mit aktueller PIN anzeigen.

Kann ich mehrere Gruppen getrennt verwalten?

Ja. Mit derselben E-Mail-Adresse kannst Du mehrere Gruppenlisten nutzen und zwischen ihnen wechseln.

Kann eine Gruppenliste später von jemand anderem verwaltet werden?

Ja. Admins können weitere Personen als Admin berechtigen, zum Beispiel wenn sich Elternbeirat, Teamleitung oder Organisation ändern.

Kann die Gruppenliste auch gedruckt werden?

Ja. Du kannst die Gruppenliste als PDF exportieren und bei Bedarf ausdrucken.

Jetzt Gruppenliste online erstellen

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